Virtuelle Datenraume sind nonplusultra fur Unternehmen, die hochsensible Daten zusammen nutzen mussen | M&A Datenraum

copygraf | 2 Maggio 2019 | Senza categoria

SecureDocs ist ein sicherer, benutzerfreundlicher virtueller Datenraum zum Inkorporieren und Weitergeben sensibler Unternehmensdokumente mit internen und externen Parteien wahrend Due Diligence-Prozessen, Fundraising-Ereignissen ferner anderen kritischen Ereignissen mit den Bereichen Recht, Immobilien oder Buchhaltung. Wenn nicht die Transaktion durchgefuhrt wird, einsetzen Unternehmen SecureDocs als hochsicheres Unternehmensrepository. Robuste Sicherheit, zentralisierte Verwaltungstools des weiteren fortschrittliche Funktionen gewahrleisten alle Verantwortlichkeit, wahrend eine einfache Benutzeroberflache diese eine, einfache Verwendung ermoglicht. Abgeschlossen den Vorteilen gehoren:

  • Effizienter schaffen – Im Vergleich zu Cloud-Filesharing-Websites wie Dropbox verfugen VDR-Plattformen mit hilfe von eine Gruppe leistungsstarker Funktionen, die die Arbeitsweise eines Dealings rationalisieren: Mit VDRs konnen Jene Bieter nachverfolgen, die sachverstand mochten, wer auch immer angesehen wurde oder qua Dokumenten beschaftigt war. Eingebaute Suchfunktionen ersparen den Benutzern die Arbeitszeit, nach Dateien zu suchen. Dieses internes Q & A-System (im Wesentlichen ein Instant-Messaging-Dienst) speichert jeder Geschaftsnachrichten verschlusselt und fuer einem Ort. Wenn seinem Datenraum aktueller Inhalt hinzugefugt wird, sein Benutzer mit E-Mail-Benachrichtigungen herauf dem Laufenden gehalten.
  • Verbessern Sie die Schutz Ihres Geschafts – Oppositionell anderen Systemen haben Jene mit dem VDR mehr Kontrolle via die Informationen Ihres Geschafts. Dateien konnen nicht kopiert, missbraucht , alternativ durchgesickert werden, weil: Dokumente in hochsicheren Rechenzentren aufbewahrt werden; Sie konnen einschranken, was digitaler datenraum viele Parteien via jeder Datei tun konnen (vom Zugriff auf Dateien bis zum Drucken). Sie konnen allen Dokumentenzugriff ebenso dann widerrufen, wenn dieses Benutzer eine Datei geoffnet hat. Sie konnen schildern und protokollieren, was die Leute in Ihrem Datenraum tun. Daruber hinaus personalisierte Wasserzeichen und anpassbare NDAs bringen angewendet werden. Verglichen mit VDRs konnen Sites denn Dropbox Solchen frauen nicht alle genauen ferner detaillierten Steuerungseinstellungen fur Angebote geben, alle verschiedene Benutzer und Anforderungen an alle Berechtigungsstufe verwenden.
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  • Reduzieren Sie Die Kosten – Wenn Selbige alles in einem VDR erledigen, konnen Jene: unnotige Kontakt haben und Verzogerungen bei jener Beforderung von Dokumenten oder bei dieser Kontaktaufnahme via zahlreichen Parteien reduzieren; Beseitigen Sie welche Notwendigkeit jetzt fur mehrere teure Druckdienste; Kontext Sie dieses Deal-Bibel- des weiteren DVD-Archiv von seiten Ihrem Datenraum erstellen, sobald ein Deal abgeschlossen ist naturlich. Wenn Jene mit effizienteren Plattformen arbeiten, konnen Sie Ihren Deal fixer abschlie?en, was weniger Zeit und Barmittel bedeutet.
  • Deal Coordinators. Allen VDR-Clients wird das Koordinator zugewiesen, der alles verwaltet, welches mit dem Datenraum zusammenhangt. Jener Deal Coordinator und dasjenige Deal Coordinator Team sind immer wieder rund um eine Uhr betriebsbereit und konnen per Telefonapparat, Online-Chat oder aber E-Mail erreicht werden. Unsere Deal Coordinators haben mehrere Datenraume verwaltet. Ihre Ausbildung und Ihr Engagement sein Ihre Ablauf, den Kommunikationsprozess mit Investoren oder welche Verteilung vonseiten Boardmaterial einfacher und fixer machen.
  • Verarbeiten. Dieser VDR-Dienst beginnt mit einem Kick-Off-Anruf. Jener Deal Coordinator folgt dem einfachen des weiteren soliden Durchlauf zur Definition der Berechtigungsstrategie, der Struktur der Datenraumordner und jener Berechtigungsstufen. Sich selbst fuhren Sie von dem Moment mit, an deinem Sie einander fur die Zusammenarbeit mit uns entscheiden, bis Selbige den Datenraum schlie?en. Diese Hilfe umfasst das Einstellen und Erstellen Ihrer eindeutigen Indexstruktur zu gunsten von Ihre Inhalte, das Erstellen und Verwalten von Benutzergruppen, das schreibgeschutzte Hinzufugen von seiten Dokumenten qua der zusatzlichen Sicherheit von Wasserzeichen auf jeder S. und das proaktive Erkundigen uber alle Verwendung, z. B. Anmeldungen und Ansichten und Gern wissen wollen gestellt.
  • Globale Prasenz. Mit Niederlassungen in allen USA, Europa und Asien sind wir einzigartig positioniert, um die Besonderheiten jedes Marktes zu verstehen. Eine Due Diligence-Prufung ist echt in Indien ganz unterschiedlich als daruber hinaus den USA, China, Spanien oder Gro?britannien. Lokal abgeschlossen sein hat einen gro?en Unterschied. Einfache und transparente Gebuhrenstruktur Unsereins haben einen Standardpreis, von seiten dem unsereins glauben, falls er dieser wettbewerbsfahigste in der nahen Branche ist echt, aber sich selbst schatzen dieses auch, falls wir diese Gebuhrenstruktur mit jeden Kunden und jede Transaktion einstellen konnen. Unsere Gebuhren befinden sich einfach ferner vollstandig. Es gibt keine versteckten Kosten oder Uberraschungen.

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